Ⅳ		충주시지속가능발전협의회 운영 규정

제정 2018. 3. 30

개정 2019. 2. 28

제1장  총  칙

제1조(명칭)

본 협의회는 UN이 채택한 의제21을 실천하기 위한 지방의제21의 구성ㆍ운영의 취지와 충주시 지속가능발전협의회 설치ㆍ운영조례(이하‘조례’라 한다)의 목적에 따라 사업계획의 수립과 실천을 위한 기구로서 충주시지속가능발전협의회라 칭한다.

제2조(목적)

협의회는 인간과 자연이 공존하는 쾌적한 자연환경에서 시민이 건강한 삶을 영위하고 이것을 후세에서 계승하는 지속가능한 발전의 기본 이념을 구현하고 실천함을 목적으로 한다.

제3조(정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. ‘지방의제21’이라 함은 우리지역의 지속가능한 발전을 위한 실천 과제,   실천방법, 추진계획 등 행동강령 내용을 말한다.

2. ‘충주시 지속가능발전 기본계획’이라 함은 시민, 기업, 전문가, 민간단체 및 행정기관 등이 상호 함의하여 작성된 지역단위의 행동목표와 실천계획으로 충주의 지속가능한 발전을 위해 시민, 기업, 행정기관이 실천해야 할 충주시의 지방의제21을 말한다.

제4조(사업)

협의회는  다음 각 호의 사업을 수행한다.

1. 충주시 지속가능발전 기본계획의 수립, 추진 및 평가

2. 지속가능한 발전을 위한 정책제안, 조사연구, 시민교육, 홍보

3. 지속가능한 발전과 관련한 국내외 단체와의 교류협력 및 연구

4. 지속가능한 발전을 위한 시민, 행정, 기업 등의 참여유도 및 협력체계 구축

5. 그밖에 시장이 필요하다고 인정하는 사업과 기타 협의회의 목정을 달성하기 위한 사업

제5조(사무소의 소재지)

협의회의 사무소는 충주시에 둔다.

제2장  조  직

제6조(구성)

1. 협의회는 협의회의 목적에 동의하는 시민, 민간단체, 기관단체, 기업체 및         상공인,  전문가, 공무원 등 충주시의 각계각층을 대표하는 덕망 있는 자로 구성한다.

2. 모든 위원의 임기는 3년으로 하되 연임할 수 있다. 다만, 보궐위원의 임기는     잔여기간으로 하며, 당연직위원, 시의원, 공무원은 재직기간으로 한다.

제7조(위원구성 및 해촉)

1. 협의회는 100명이상 120명 이내의 위원으로 구성하며, 다음 각호의 어느 하나에     해당하는 사람 중에서 시장이 위촉하는 사람으로 한다.

1) 지속가능한 발전 관련 시 담당부서의 장

2) 충주시의회에서 추천하는 시의원 2인

3) 시민, 여성, 청소년, 노동계, 상공인, 환경, 농업, 교육 등 각계에서 공개모집       방법에 의해 선정된 인사

4) 지속가능한 발전 관련 분야의 전문가

2. 위원의 해촉은 다음의 하나에 해당될 때 해촉 할 수 있다.

1) 본인이 사임을 희망하는 경우

2) 지속가능발전협의회의 명예를 훼손하는 경우

3) 위원회에서 의결을 통해 해촉된 자

제8조(의무 및 권리)

1. 협의회의 위원은 운영규정을 준수해야 하고 년2시간 이상의 지속가능발전      교육을 이수해야 한다.

2. 위원은 의결권과 발언권, 임원에 대한 선거권과 피선거권을 가지며 본      협의회가 주관 하는 각종 사업에 참여할 수 있다.

제9조(기구)

협의회의 대의기구로서 의결기구인 총회를 두며, 협의회의 원활한 운영을 위하여 다음과 같은 기구를 둔다.

1. 총      회

2. 고  문  단

3. 공동회장단

4. 자문위원단

5. 감      사

6. 운영위원회

7. 분과위원회

8. 사  무  국

9. 특별위원회

제3장 총 회

제10조(구성)

총회는 협의회에 참여하고 있는 자로서 다음과 같이 구성된다.

1. 공동회장단ㆍ고문ㆍ감사ㆍ자문위원ㆍ운영위원ㆍ분과위원ㆍ특별위원회

2. 정기총회는 년1회(2월) 개최한다.

3. 임시총회는 상임회장이나 운영위원회의 요구가 있을 때 상임협의회장이 소집한다.

4. 총회는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하며, 출석위원 과반수 찬성으로    의결하며, 위원은 의결권을 위임할 수 있다.

제11조(임무)

총회는 본 협의회의 최고의결 기구로 다음 각호의 사항을 심의□의결한다.

1. 운영규정 제정 및 개정 인준

2. 사업계획의 승인

3. 예산ㆍ결산의 승인

4. 각 위원회 사업계획, 업무보고, 감사보고

5. 협의회 발전을 위한 전반적인 사항

6. 운영위원회가 제출한 의안에 관한 사항

7. 감사선임 승인에 관한 사항

제4장 공동 회장단

제12조(구성과 임무)

1. 공동회장단은 지방의제21의 기본정신을 살려 각 분야의 대표 7인 이내로      충주시와 협의하여 구성하며 1인의 상임협의회장을 둔다.

2. 상임협의회장은 공동회장단에서 호선한다.

3. 공동회장단의 임기는 3년으로 하며 연임 할 수 있다.

4. 상임협의회장은 협의회를 대표하며,「충주시지속가능발전협의회」의 사업이       실현될 수 있도록 성실히 노력할 의무를 갖는다.

제5장 고문단 및 자문위원단

제13조(고문단)

1. 협의회는「충주시지속가능발전협의회」사업의 업무를 원활하게 추진하기     위하여 충주시장, 충주시의회의장, 충주시교육장, 한국교통대학교총장, 건국대    글로컬 캠퍼스총장, 충주상공회의소회장, 전임회장, 언론대표 등을 고문단으로 위촉할    수 있다.

2. 고문단은「충주시지속가능발전협의회」의 계획이 실현될 수 있도록 충주시의    각계를 대표하는 원로 및 지도급 인사로 구성한다.

3. 고문단은 운영위원회의 추천으로 상임협의회장이 위촉하며 임기는 3년으로     연임할 수 있다.

제14조(자문위원단)

1. 협의회는「충주시지속가능발전협의회」사업의 평가 및 자문을 위하여 각계     전문가로 자문위원을 위촉할 수 있다.

2. 자문위원단은「충주시지속가능발전협의회」관련한 사업에 대한 주기적인      평가, 「충주시지속가능발전협의회」실천과 관련된 지방의제21 등에 관한     자문을 수행한다.

3. 자문위원은 운영위원회의 추천을 거쳐 상임협의회장이 위촉하며 임기는 3년으로     연임할 수 있다.

제6장 감 사

제15조(선임)

협의회는 회계 감사 및 사업 감사 각 1인을 둔다.

제16조(임무)

감사는 협의회의 운영상황 및 회계를 감사하고 그 결과를 총회에서 보고한다.

제7장 운영위원회

제17조(구성 및 운영)

1. 운영위원회 위원은 당연직 위원을 포함하여 20명 내외로 구성하며 나머지     위원은 당연직 위원의 의결로 위촉한다.

2. 당연직위원은 공동협의회장을 포함해 분과위원회 위원장과 부위원장,      충주시의회 추천 2인, 충주시 소관업무 관련 부서장 1인, 본 회 사무국장     으로 한다.

3. 운영위원회는 위원장 1인과 부위원장 1인을 두며 운영위원회에서 호선한다.

4. 운영위원회 회의는 운영위원장의 요구나 운영위원 3분의 1 이상의 요구로     소집한다.

제18조(임무)

운영위원회는 다음 각호의 사항을 심의 ․ 의결한다.

1. 운영규정 및 개정(안) 작성 ․ 발의

2. 사업계획의 수립 및 집행

3. 예산의 수립ㆍ집행 및 결산보고

4. 사무국장의 추천 및 사무국의 구성 ․ 운영

5. 고문 및 자문위원의 추천

6. 특별위원회의 구성 및 운영에 관한 사항

7. 총회에서 위임받은 사항

8. 기타 업무추진에 필요한 주요사항 결정

제19조(회의)

회의는 운영위원장의 필요시 또는 운영위원 3분의 1이상의 요구가 있을 때 소집하며, 회의규칙은 별도로 정한다.

제8장 특별위원회

제20조(구성과 역할)

1. 본 협의회는 지속가능한 충주시를 만들기 위해 전문적인 활동과 집중적인     지원이 필요한 사업분야에 부설기구를 둘 수 있다.

2. 본 협의회는 목적에 의한 특정 사안에 따라 특별위원회를 구성 할 수 있다.

3. 특별 위원회 위원장은 위원회에서 호선으로 선출한다.

4. 충주시 기후환경 네트워크(특별기구) : 기후변화 대응과 녹색성장을 위한     온실가스 줄이기 범시민 운동 대안정책 발굴

제9장 분과위원회

제21조(구성)

1. 의제사업의 원활한 추진을 위하여 사회교육분과위원회, 도시환경분과위원회,     경제자원분과위원회, 기후변화대응분과위원회를 둔다.

2. 위원장과 부위원장은 각 위원회에서 호선으로 선출한다.

3. 각 위원회는 위원장 1인을 포함하여 20인 내외로 구성하고 위원장 임기는 3년     으로 연임할 수 있다.

제22조(임무)

1.  사회교육분과 위원회 : 지방의제21 홍보,  복지,  교육 분야의 의제 실천사업

2. 도시환경분과 위원회 : 문화, 교통, 도시공동체 분야의 의제 실천사업

3. 경제자원분과 위원회 : 경제, 에너지, 행정 분야의 의제 실천사업

4. 기후변화대응분과 위원회 :  수질, 대기, 폐기물, 자연생태 기후변화분야의 의제실천사업

1) 총회나 운영위원회에서 의결을 거친 사업은 해당 위원회에서 계획을  수립․     시행한다.

2) 위원장은 해당 위원회의 회무를 관장하며, 부위원장은 제반 회무 및 의사록의      정리 보관 등의 실무를 담당한다.

제23조(회의)

회의는 해당 분과위원장이 주재하며, 위원장의 요구가 있거나 운영위원장 또는 해당 분과위원의 3분의 1이상의 요구가 있을 때 분과위원장이 소집한다.

제10장 사 무 국

제24조(구성)

1. 본 회의 원활한 운영을 위하여 사무국을 구성하며 사무국장 1인과 기타부서     및 직원을 둘 수 있다.

2. 사무국장의 임용은 공개채용을 원칙으로 하며 운영위원회에서 추천한 자를     상임협의회장이 임용하고 임기는 3년으로 하되, 중임할 수 있고 60세 이하로      한다.

3. 사무국의 구성과 운영에 따른 역할, 임용, 사무관리, 복무규정 등의 세부     내용은 별도의 운영세칙을 운영위원회에서 제정한다.

제25조(임무)

사무국은 협의회의 사업과 각 부문을 취합하여, 각종 회의 결과를 정리 하고 기타 각 위원회의 활동을 지원하며 다음의 각 호의 업무를 수행한다.

1. 사업실무 및 예산회계에 관한 사항

2. 각 조직구성체에서 수행하는 사업에 따른  실무적, 재정적 집행에 관한 사항

3. 기타 운영위원회로부터 위임받은 사항

제11장 행정지원단

제26조(구성)

본 협의회의 원활한 운영을 위해서 관련부서 공무원으로 행정지원단을 구성운영하며 행정지원 단장은 충주시 주무부서 과장으로 한다.

제27조(임무)

협의회와 긴밀한 협조관계를 위하여 충주시 주무부서 팀장을 협력간사로 하여 행정적 제반사항을 지원한다.

제12장 운 영

제28조(의결)

1. 총회를 제외한 각종회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개최하고 출석위원 과반수의     찬성으로 의결한다.

2. 회의 참석이 어려울 경우 위원은 의결권을 위임할 수 있다.

제29조(의안의 제출)

안건을 제출하고자 하는 위원은 회의 개최 7일 전까지 사무국에 서면으로 제출하여야 한다. 다만 긴급한 안건의 경우에는 그러하지 아니한다.

제30조(의안의 처리와 통보)

1. 상임협의회장은 총회, 운영위원회, 분과위원에서 심의 처리한 사안중 시의      협조가 필요 하거나  중요 사항에 대하여는 시장과 협의하여 처리한다.

2. 각 분과위원회에서 의결된 사항에 대하여는 7일 이내에 분과위원장이 사무국에     통보하고 필요한 조치를 취하여야 한다.

제31조(사업계획서 및 예산안 제출)

1. 분과위원회는 매년 분과 사업계획서 및 예산안을 작성하여 당해 연도     7월말까지 운영위원회에 제출한다.

2. 운영위원회는 각 분과위원회에서 제출된 사업계획서 및 예산안을 심의       의결한다.

3. 사무국은 운영위원회에서 의결된 사업계획서 및 예산안을 공동회장단 결재 후     당해 연도 8월말까지 시장에게 제출한다.

제32조(회의록)

사무국장은 협의회의 총회 및 운영위원회의 회의록을 작성하여 보관 한다.

제33조(협조요청)

총회, 운영위원회, 분과위원회는 업무수행과 관련하여 필요한 때에는 관계 공무원 또는 전문가로부터 의견을 듣거나 자료제출 등 협조를 요청할 수 있다

제34조(회계연도)

본 협의회의 회계연도는 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제35조(재정 )

1. 협의회 재정은 충주시의 지원금, 협의회 자체회비, 후원금, 시민, 단체의 성금,      기타 수입금으로 한다.

2. 1항의 충주시 지원금을 제외한 재정확보를 위해 후원회를 설치 운영할 수 있다.

3. 후원금은 운영위원회 의결로 공동회장단과 협의하여 사무국운영 및 사업비로     지원 할 수 있다.

제36조(예산집행)

협의회의 예산은 운영위원회 의결에 따라 운영위원장이 집행한다. 다만 운영위원에서 심의 의결된 사업에 관한 예산은 사무국장이 집행한다.

제13장 위탁사업

제37조(사업집행)

협의회는 고유목적사업에 지장이 없는 범위 안에서 국가 지방자치단체 또는 기관의 사업을 위탁받아 수행할 수 있다.

- 부  칙 -

제1조(시행일)

본 운영규정은 총회 의결 즉시 효력을 발생한다.

제2조(임원의 임기)

임원이 공무원 및 당연직 위원인 경우에는 임기를 그 직위 재임기간으로 한다. 임원의 결원 시에는 각 위원회에서 보선한다. 이 경우 잔여기간으로 한다.

제3조(운영규정에 규정하지 않은 사항)

운영규정에 규정되지 아니한 사항은「지방의제 21」정신과 일반적인 관행에 따른다.

Ⅳ		충주시지속가능발전협의회 사무국 운영 세칙

제정 2018. 4. 17

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 충주시지속가능발전협의회(이하 본회)의 운영규정 제16조(사무국의 구성)에 근거하여 사무국의 편성 및 사무처리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이규정은 본회 사무국에 적용된다.

제2장 기구

제3조(구성) 사무국은 사무국장과 담당 직원들로 이루어진다.

제4조(인준)

① 사무국의 실무 편제는 사무국 회의를 통해 결정하며, 운영위원회에 보고 한다.

② 직원 등은 사무국장이 추천하고, 운영위원회에 보고, 승인을 받는다.

제5조(역할)

① 사무국장은 사무국의 소관업무를 총괄하여 관리한다.

② 직원들은 각각의 소관업무를 담당하면서 사무국장을 보좌 한다.

1. 사무국장 – 사무국 업무를 총괄 관장한다.

2. 직    원 – 부장, 팀장 등으로 구성한다.

3. 직무대행 - 사무국장 유고시 부장이 직무를 대행한다.

제6조(회의) 사무국장과 직원 사이의 역할 조정 및 유기적인 업무수행을 위해 주1회의 사무국 회의를 둔다.

제3장 운영

제7조(직무) 사무국은 다음 사항을 관장한다.

1. 운영위원회에 상정할 안건의 정리 배부, 심의결과의 정리 등에 관한 사항

2. 운영위원회의 운영 및 각 분야별위원회 업무 협의 조정에 관한 사항

3. 운영위원회의 서무ㆍ예산ㆍ회계 및 물품관리 등에 관한 사항

4. 교육ㆍ홍보에 필요한 자료의 수집 또는 제작ㆍ배포 등 자료 관리에      관한 사항

5. 기타 사무국 운영에 필요하다고 권장되는 사항

제8조(사무국장 및 사무국 직원의 임용) ① 사무국장은 운영위원회가 공개경쟁을 통하여 선발하며 상임협의회장이 임명한다. 임기는 3년으로 중임 할 수 있다.

② 사무국 직원의 임용은 공개경쟁을 통하여 선발된 자 또는 운영위원회에서 추천된 자로 상임협의회장이 임용한다.

제9조(임용계약체결) 상임협의회장은 직원을 임용하고자하는 경우에는 근로계약을 체결하여야 한다.

제10조(직원의 퇴직 및 징계) ① 직원의 퇴직은 임용계약기간 만료, 의원면직 및 중대한 귀책사유로 권고사직 또는 직권면직 등 징계처분을 받은 경우 이루어진다.

② 제1항에 의한 직원의 징계처분 절차 및 방법 등은 지방공무원 징계 및 소청규정을 준용하며 이때 공무원은 직원으로, 인사위원회는 운영위원회로 본다.

제4장 복무규정

제11조(업무수칙) ① 직원의 근무시간, 휴가 및 출장 등 복무규정은 충주시지방 공무원 복무 조례를 준용한다.

② 직원의 휴가는 근무상황부에 의거 회장의 결재를 득하여야 하며, 이 경우 연가 가능일 수 산정은 현재까지의 재직기간을 고려하여 산정한다.

제12조(직원의 보수) ① 직원의 보수는 직책 및 근무경력(임용전 경력 포함) 등을 감안하여 예산의 범위 내에서 시장과 협의하여 결정한다.

② 또한, 상임협의회장은 사무국 직원의 보수에 관해 별도의 규정을 마련할 수 있다. 단, 이 경우, 시장의 승인 후 총회의 의결을 받아야 한다.

제13조(외출) 직원이 근무시간 중 외출하고자 할 때에는 사무국장에게 보고하고, 그 내용과 목적지를 알려야 한다.

제14조(출장)

① 업무상 출장이 필요할 경우에는 사무국장의 결재를 받아야 한다.

② 출장이 끝나면 3일 이내에 출장비 정산, 7일 이내에 출장보고서를 작성하여 사무국장에게 제출하여야 한다. 단 경미한 용무인 경우에는 구두로 대신할 수 있다.

③ 출장에 소요되는 비용은 지출 결의서에 의거하여 지급한다.

제5장 휴가

제15조(유급휴일) 다음에 해당하는 날은 유급 휴일로 한다.

① 국경일 및 법정 공휴일, 창립기념일

② 일요일, 월요일(토요일 대체 근무)

제16조(휴가의 종류) 휴가는 연차, 여름휴가, 병가, 모성보호휴가, 공가(公暇), 안식휴가로 구분한다.

제17조(휴가의 계산) 휴가기간 중 공휴일은 휴가 일수에 산입(算入)하지 아니한다.

제18조(여름휴가) 여름휴가는 연5일로 하며, 권장기간 내에 사용하고 불가피한 경우 부서장의 동의를 얻어 분할하여 사용할 수 있다. 수습기간에는 2일 이내의 범위에서 사용할 수 있다. 단, 당해 연도 내에 사용하지 않을 시 소멸된다.

제19조(연차휴가) 연차는 당사자의 자유로운 의사에 따라 분할하여 사용할 수 있으며 연차휴가는 1년이 지난해부터 년15일을 시점으로 운영위원회의 의결에 의해 1년에 1일 추가 합산되며 당해 연도 내에 사용하지 않을시 소멸된다.

제20조(병가)

① 공상 이외의 병가 일수는 연 누계 2개월 이내로 한다.

② 병가 일수가 3일 이하일 경우는 본인의 휴가를 사용하도록 하며, 초과 4일 부터는 병가로 처리하되 의사의 소견서를 제출하여야 한다.

제21조(모성보호휴가)

① 모든 직원은 육아와 출산에 관한 권리를 보장 받을 수 있다.

② 임신중인 직원은 유급 정기검진 휴가를 받을 수 있다.

③ 여성 직원에 한하여 1개월에 1일 생리보건 휴가를 사용할 수 있다. 단, 사용하지 않을 시 누적되지는 않는다.

제22조(공가) 직원의 경조사 및 특별한 경우에는 다음과 같이 유급휴가를 허용한다.

① 결혼

1. 본인 : 결혼전후 7일

2. 자녀 : 5일

3. 형제자매, 배우자의 형제자매 : 2일

② 본인 및 배우자의 직계존속 회갑 혹은 칠순 : 1일

③ 출산

1. 여성 : 3개월의 출산휴가를 사용할 수 있다.

: 임신 8개월 이후 조산, 사산 – 60일 이내

: 임신 4개월에서 8개월 사이에 유산, 조산 – 45일 이내

: 임신 4개월 이전 유산 – 30일 이내

2. 남성 : 배우자 출산의 경우 7일의 출산휴가를 사용할 수 있다.

④ 사망

1. 배우자 : 7일

2. 본인 및 배우자 부모 또는 자녀의 상 : 5일

3. 본인 및 배우자 조부모의 상 : 3일

4. 본인 및 배우자의 3촌 이내의 상 : 1일

⑤ 기타

1. 예비군, 민방위 훈련 및 소집, 법률의 규정에 의한 투표참가, 기타 천재지변 등의 사유로 인하여 출근이 불가능 할 때에는 공가로 처리한다.

2. 본인결혼 및 본인, 배우자 부모의 회갑, 칠순이외에는 누적되지 않는다.

제 4장 사무관리

제23조(사무위임전결처리) 상임협의회장은 협의회 운영을 신속하고 능률적으로 수행하기 위하여 별표 1호 전결처리 내역과 같이 직원에게 사무처리 권한을 합리적으로 배분 위임할 수 있다.

제24조(문서의 성립 등) ① 문서는 전자적 처리를 원칙으로 하며 결재권자의 서명에 의한 결재가 있음으로써 성립한다.

② 문서는 수신자에게 도달됨으로써 그 효력이 발생한다.

제25조(문서의 관리) ① 문서를 생산한 경우에는 결재권자의 결재와 동시 별지 제5호서식의 문서 등록 대장에 등재한 후 처리하여야 한다.

② 접수한 문서는 문서 접수 대장에 등재한 후 문서 처리자에게 지체 없이 배부하여 신속하게 처리하도록 하여야 한다.

제26조(공인관리) 협의회에서 사용하는 공인은 별표 2호의 공인대장과 같으며 공인사용은 사용 목적에 따라 분담수행 한다.

제27조(사무관리 준용) 사무관리에 대하여 운영규정에서 정하지 않은 사항은 정부사무관리 규정을 준용하며 이 경우 행정기관의 장은 상임협의회장으로 본다.

제 5장 재무회계

제28조(재정) 본 협의회의 재원은 국가․지방자치단체 보조금, 위원 회비, 시민 성금, 기업체 찬조금 등 기타수입으로 한다.

제29조 (예산집행) 협의회의 예산은 상임협의회장의 승인을 얻어 사무국장이 집행한다

1. 국가·지방자치단체의 출연금 및 보조금의 집행 및 결산은 충주시보조금관리조례에 따른다.

2. 위원 회비, 시민성금, 기업체 찬조금 등 기타수입을 협의회의 사업·운영비로 지출하거나 발전기금으로 적립할 수 있다.

3. 2항의 사업·운영비, 발전기금은 협의회의 일반회계 원칙에 준하여 집행 및 결산하며, 차기년도로 이월될 수 있다.

제30조(회계년도) ① 협의회의 회계연도는 1월 1일부터 12월 31일까지로 하며 출납 폐쇄일은 익년도 2월말까지로 한다.

② 협의회의 회계는 충주시 보조금 관리조례에 따른다.

제31조(회계담당자 지정) 협의회 예산은 효율적인 예산집행을 위하여 회계담당자를 다음 각호와 같이 지정한다.

1. 경리관, 징수관 및 물품관리관 : 상임협의회장

2. 지출원 및 물품관리원 : 사무국장

제32조(예산편성) ① 예산안은 각 분야별 위원회에서 결정한 사업을 근거로 상임협의회장이 수립한다.

② 제1항에 의거 수립된 예산안은 회계연도 개시 3개월 전에 시 관련부서와 협의하여 운영위원회의 의결을 거쳐 확정한다.

제33조(예산의 변경) 사업계획중 예산과목을 변경해야 할 경우, 운영위원회 심의를 거쳐 시장의 승인을 받아야 한다.

제34조(지출의 절차) ① 모든 지출행위는 관계 증빙서를 구비하고 지출결의서에 의거 결의하여야 한다.

② 제1항에 의거 세출예산을 지출한 경우에는 현금출납부에 이를 기재하여 관리하여야 한다.

③ 모든 지출은 채주에게 계좌이체를 원칙으로 지급하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 현금 또는 다른 방법에 의하여 지급할 수 있으나 증빙자료를 첨부한다.

제35조(결산) 협의회의 사업실적과 결산은 회계년도 종료후 1개월 이내에 운영 위원회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 얻어야 한다.

제36조(서류 및 장부 비치) ① 협의회는 다음 각 호의 서류 및 장부를 비치하여야 한다.

1. 재산목록

2. 위원명부 및 이력서

3. 규  정

4. 총회 회의록 및 운영위원회 회의록

5. 보조금을 받을 경우에는 보조금 관리대장

6. 수입·지출에 관한 장부 및 증빙서류

② 제1항 제1호, 제5호, 제6호의 서류는 5년, 기타의 서류는 3년 이상 보존하여야 한다.

제 6장  물품관리

제37조(물품의 취득 등) ① 물품을 매입, 수리, 제조, 기증 받는 등 취득(이하“취득”이라한다) 하고자 하는 경우에는 사전 운영위원회의 의결을 받아야 한다. 다만, 물품가액이 2백만원 이하의 경우에는 그러하지 아니한다.

② 물품을 매입, 수리, 제조할 필요가 있을 경우에는 물품(매입·수리·제조)품의 및 요구서에 의거 경리관에게 요구하여야 한다.

③ 제1항에 의거 물품을 취득한 경우 물품 출납원은 물품의 종류, 규격, 수량 및 상태 등을 검수하여야 한다.

제38조(물품의 관리) ① 물품 출납원은 취득한 물품을 물품관리대장에 등재 후 사용 및 관리하여야 한다.

② 물품출납원 및 사용자는 선량한 관리자 또는 사용자로서 물품이 손망실 되지 않도록 최선을 다하여 관리 사용하여야 한다.

③ 물품출납원 및 사용자가 중대한 과실 또는 부주의로 물품을 손망실 시켰을 경우에 그에 해당하는 가액을 변상하여야 한다.

④ 물품출납원은 매년 1회 물품의 관리상태 등을 정기적으로 조사(이하“재물조사”라 한다)를 실시하여야 한다.

제39조(불용품 처리) ① 물품관리관은 재물조사 결과 사용가치 상실, 노후훼손 및 그 밖에 지속적인 관리가 필요하지 아니하다고 판단되는 물품은 불용처리 할 수 있다.

② 제1항의 물품의 불용처리는 매각처분을 원칙으로 하며, 그 밖에 타기관 단체 등에 무상대여 및 증여와 폐기처분 할 수 있다.

③ 제1항에 의거 물품을 불용처리하고자 하는 경우 산정가액이 2백만원 이상의 물품에 대하여는 사전에 운영위원회의 의결을 받아야 한다.

제40조(물품관리 준용) 물품관리에 대하여 운영규정에서 정하지 않은 사항은 충청북도 물품관리조례를 준용한다.

보    칙

제41조(타법 등 준용) ① 이 규정에서 타법 및 타규정 등을 준용하는 경우 조문의 해석을 달리하여 다툼이 발생한때에는 운영위원회의 유권해석 및 결정에 따른다.

② 그밖에 운영규정에서 정하지 않은 사항에 대하여는 운영위원회에서 심의하여 결정한 것으로 한다.

제42조(사업비의 지출 및 보고)

① 사업비의 지출은 지출 결의서에 의한다.

② 각 사업에서의 지출품의는 사업시행 1일전에 사무국장에게 보고한다.

③ 담당 직원은 사업 완료 후 3일 이내에 사업비 결산을 지출결의서로 사무국장에게 보고한다.

제43조(사업의 기안과 보고) 사업기안 시 기안서를 작성, 운영위원회에 보고 하여 일상적인 업무 협조체제를 구축한다.

제4장 복무규율

제44조(업무수칙) 직원은 업무를 수행함에 있어서 다음의 각 사항을 준수하여야 한다.

① 직무를 성실하게 수행할 운영규정, 세칙, 기타 운영에 필요한 질서와 규율을 엄수 한다.

② 항상 자신의 직무에 대하여 충분한 자각과 책임을 가지고 필요한 지식과 교양의 체득에 힘써야 한다.

③ 업무상 취득한 기밀을 엄수하고 공개되지 않도록 각별히 유의한다.

④ 본연의 직무 이외에 다른 공식적인 직무를 겸하고자 할때는 사무국장의 승인을 받아야 한다.

⑤ 업무상의 권한을 남용하여 개인적인 이익을 도모하지 않는다.

⑥ 각 직원은 업무를 수행함에 있어서 항상 조화롭게 협력하는 자세를 가져야 한다.

제45조(업무의 인수인계)

① 직원이 휴직 또는 퇴직 등으로 변동이 있을 때에는 담당 업무의 서류, 비품 및 업무의 내용과 처리요령이 담긴 표준 인수, 인계서를 작성하여 후임자에게 인계 하여야 한다. 인계자가 업무 인계서에 서명하였을 때 퇴직금을 지급한다.

② 인수자가 없거나 인계를 할 수 없는 상황에 있을때에는 사무국장으로부터 지명받은 자가 인수인계를 대행한다.

③ 사무인계의 입회자는 다음과 같다.

1. 사무국장의 사무인계 : 감사, 운영위원장

2. 직원의 사무인계 : 사무국장

④ 인계자가 고의 또는 과실로 보고를 누락하거나 기간을 경과하였을 경우에는 징계할 수 있으며, 퇴직자의 경우에는 퇴직금을 담보로 손해배상을 청구할 수 있다.

제46조(시행세칙의 개정) 시행세칙 및 그에 따른 인사, 급여규정의 조정 및 개정은 매년 말 사업평가 후 운영위원회의 인준을 거쳐 시행한다.

[별표 1호]

위임전결사항 및 전결권자

업무구분	세 부 사 무 명	전결권자
		사무국장	운영위원장	상임협의회장
회의운영	총회 회의개최 방침 결정			◌
	총회 회의개최 계획 수립			◌
	운영위원회 위원 선임			◌
	운영위원회 회의개최 계획 수립		◌
	운영위원회 회의결과 결정사항 처리		◌
	분야별위원회 위원 배분		◌
	분야별위원회 회의개최 계획 수립	◌
	분야별위원회 회의결과 결정사항 처리		◌
운영규정 제정 및 개정 등	운영규정, 운영세칙 제정 및 개정 수립방침 결정			◌
	운영규정, 운영세칙, 제정 및 개정 수립			◌
직원의 인사·복무 및 보수 등	직원 임용방침 결정			◌
	직원임용계획 수립		◌
	직원 인사명령 및 임용계약체결			◌
	직원 징계 처분			◌
	직원 근무시간 변경 명령	◌
	직원 휴가 처리	◌
	국외출장 계획 방침결정			◌
	직원 출장명령	◌
	직원 출장결과 보고 처리	◌
	직원 수당지급 결정		◌
사무처리	사무위임 전결처리 결정			◌
	직원의 사무분장	◌

업무구분	세 부 사 무 명	전결권자
		사무국장	운영위원장	상임협의회장
사업추진	사업계획 방침 결정		◌
	사업계획 수립 및 변경		◌
	시군협의회와 업무협조	◌
	전국협의회와 업무협조	◌
	시 및 기타기관 단체와 업무협조	◌
재무회계	예산편성방침 결정			◌
	예산(안) 작성			◌
	실행예산(안) 작성			◌
	예비비 편성(안) 작성			◌
	계속비 편성(안) 작성			◌
	예산의 이월(안) 작성			◌
	예산변경(안) 작성			◌
	예산전용(안) 작성			◌
	결산보고서(안) 작성			◌
	수입금 징수 결정			◌
	반납금 여입 결정			◌
	세출예산 지출 결의			◌
물품관리	물품의 취득 결정		◌
	물품의 검수	◌
	물품의 손망실 조치	◌
	물품의 재물조사	◌
	물품의 불용처리결정 및 처리	◌
여비 및 실비보상	직원 및 위원 등의 여비지급 결정		◌
	직원 및 위원 등의 여비조정		◌
	여비지급 특례결정		◌
	위원 등의 실비 보상 결정		◌

[별표 2호]

공인등록 대장

공 인 명	모 형	서 체	규 격	등록 일자	사 용 목 적
충주시지속가능발전협의회 상임회장인	정사각형				공문서 날인
충주시지속가능발전협의회 사무국장(경리과)인	원형				예금인출

Ⅳ		특별위원회 청년 미래포럼 운영 세칙

(제정일 : 2019. 12. 29)

제1조 (명칭)

본 회는 “청년미래포럼” 이라 하며 충주시지속가능발전협의회 운영규정 제20조 특별위원회(구성과 역할)에 따른다.

제2조 (목적)

본 회는 충주시지속가능발전협의회의 목적을 달성하기 위한 청년의 미래를 위해 노력하며 이를 위한 세미나, 토론회를 통해 양질의 정보 공유와 정책제안과 실천을 목적으로 한다.

제3조 (방향)

1. 충주시 청년 미래를 위한 포럼, 세미나, 토론회를 개최 양질의 정보 제공.

2. 지속가능발전목표 17개 목표 중 4(양질의 교육), 6(깨끗한 물과 위행), 8(좋은 일자리와    경제 성장), 11(지속 가능한 도시와 공동체) 항목의 의제(agenda)를 가지고 활동.

3. 국제 안목을 갖춘 청년 리더를 위한 국제교류 사업.

4. 차세대 지도자 양성을 위한 고퀄리티 교육 프로그램 진행.

제4조 (회원 구성 및 운영)

1. 회원의 자격은 본 회의 취지를 동의하는 자로서 충주시에 거주하며 소정의 입회절차에 따른 자로 하며 나이는 만49세 이하로 하며 30명 이내로 하고 남녀의 성비는 최소성비 30% 이상으로 한다. 회원의 연령이 50세 이상이 되면 충주시지속가능발전협의회 분과 위원으로 활동한다.

2. 임원은 위원장 1명, 부위원장 1명, 간사 1명으로 하고 회원 중에서 호선하여 선출한다.

제5조 (회원의 해촉)

본인이 사임을 희망하는 경우

2. 회원으로서 본 회의 품위를 손상하는 경우 회원 과반수의 결정에 따른 회원자격 제명

제6조 (회의 및 재정)

1. 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일로 한다.

2. 회의는 매월 15일에 진행하며 별도의 회비 2만 원을 낸다.

3. 추진사업은 충주시지속가능발전협의회 사업계획에 따른다.

4. 회비의 용도는 식대 및 사업추진비로 사용한다.

(부칙)

기타 제반 사항은 관례에 따르며 등록과 함께 효력을 갖는다.